В частности, рассмотрим:
- Внесение данных о зерне в систему, формирование партий
- Выделение части из партии и их объединение, изменение свойств
- Списание части партии из системы
- Реализация с хозяйства (поля)
- Реализация с хозяйства (поля) с доставкой до ворот покупателя
- Реализация с хозяйства после получения реестра от покупателя
- Закладка партии с поля на элеватор для хранения. Продажа на элеваторе по переписи. Продажа вне элеватора.
Базовые схемы реализации зерна для товаропроизводителей
Итак, существует 5 наиболее распространенных схем реализации зерна товаропроизводителями. Мы подробно разберем каждую далее, а пока кратко опишем их.
- Если вы продаете зерно с поля или хозяйства, при этом не меняется место расположения зерна, это будет СДИЗ реализация.
- Если вы продаете зерно у ворот покупателя, то формируете СДИЗ на реализацию и перевозку — ставятся 2 галочки в одном СДИЗ. Вы всегда можете разделить СДИЗ на два отдельных.
- Вы можете заложить зерно с поля на элеватор, а затем продать его на элеваторе. В этом случае формируется СДИЗ перевозка, а через время — СДИЗ реализация.
- Вы можете заложить зерно на элеватор, а через время продать его вне элеватора. В этом случае формируется СДИЗ перевозка, а через время СДИЗ реализация + перевозка (отгрузка) по желанию. СДИЗ отгрузка может сформировать как элеватор (по поручению собственника), так и сам собственник.
- Вы можете привезти зерно на элеватор, и на элеваторе продать другой организации, заложив при этом зерно на хранение. Например, на определенном элеваторе вы как производитель, продаете свое зерно трейдеру. В этом случае вы сразу закладываете зерно на хранение, а трейдер становится новым собственником. При этом зерно будет принимать элеватор как грузополучатель. Таким образом, формируется трехсторонняя сделка.
Если вы продаете зерно с поля, а забирает его ваш покупатель, или взвешивает у себя, мы предлагаем вариант — сформировать сначала СДИЗ на перевозку, после того как объем будет полностью погашен, сформировать СДИЗ на реализацию.
Вся основная работа, которую проводит товаропроизводитель внутри портала ФГИС Зерно, проводится во вкладках Управление партиями зерна, и Управление СДИЗ.
Во вкладке Реестр партий зерна вы увидите информацию обо всех партиях, которые вы когда-либо заносили в систему. Каждая партия имеет свой статус, рассмотрим их подробнее:
Создано — партия сформирована, но пока не подписана ЭЦП (т.е. по сути черновик)
Подписано — с такими партиями можно проводить дальнейшие действия (объединение, списание, разделение, формирование СДИЗ)
Заблокировано — на эту партию уже оформлен сопроводительный документ. На вкладке СДИЗ внутри партии вы сможете увидеть конкретный сопроводительный документ, который на нее создан.
Партия будет находиться в статусе Заблокировано, пока не будет полностью погашена, либо не будет оформлен возврат.
В архиве — партии, которые вы реализовали. На балансе обычно показывается 0.
Формирование партии зерна в системе
Внесем информацию о зерне старого урожая (2021 года) через остатки.
В 2022 году большинству товаропроизводителей необходимо вносить информацию именно через остатки.
Для этого нажмите на кнопку Сформировать партию, и в выпадающем списке выберите — из остатков.
Либо можете выбрать Формирование партии зерна из остатков в боковом меню.
Новый урожай 2022 года вы можете занести через остатки. С 2023 года новые урожаи будут вноситься по результатам госмониторинга.
При уборке нового урожая вы можете вносить информацию либо одной общей суммой, либо несколькими, если планируете реализовывать зерно по мере хода уборки.
Желательно внести информацию об остатках к 1 сентября 2022 года, кроме тех культур, по которым уборка урожая проводится после 1 сентября. В этом случае вносите информацию по мере уборки урожая.
Выберите назначение партии зерна из 3-х значений:
- Вывоз с территории РФ — для экспорта партии (как правило, экспортер формирует экспортные партии из нескольких других)
- Переработка — партия для дальнейшей переработки, формируемая переработчиками
- Хранение и (или обработка)
Выберите цель использования партии:
- Пищевые
- Кормовые
Выберите местоположение партии из списка адресов.
Если вашего адреса не оказалось в списке, вы можете ввести его в специальном поле внизу списка:
В поле Добавить Адрес введите адрес фактического местоположения зерна.
Выберите вид сельхозкультуры.
Для пшеницы, можете выбрать либо твердую, либо мягкую пшеницу.
После выбора вида зерновой культуры, появится список потребительских свойств. Занесите все свойства на основании документов, подтверждающих качество вашей сельхоз. культуры.
После ввода всех свойств справа выберите вид документа, подтверждающего качественные характеристики зерна, и внесите его данные:
Как правило, это либо фитосанитарный сертификат, либо декларация соответствия.
После того, как вся информация заведена, нажмите кнопку Сформировать.
После этого будет сформирован черновик партии в статусе Создано
Вы можете удалить его, отредактировать, либо подписать:
Нажатие кнопки Подписать выдаст окно выбора сертификата электронной подписи. Выберите его и нажмите на кнопку Подписать документ.
С этого момента партия считается зарегистрированной в системе ФГИС Зерно, и вы можете проводить с ней остальные операции.
Подписывать сведения о партиях и СДИЗ могут все те сотрудники, которым выданы права в личном кабинете организации или ИП на Госуслугах и у которых есть ЭЦП уполномоченного лица.
После того, как партия подписана, она будет отображаться в Реестре.
Выделение части из партии и объединение, изменение свойств
Часто вы заносите партию единой суммой, но для реализации вам нужно выделить определенный объем.
Сделать это можно следующим образом. Вы можете зайти в партию (из которой хотите выделить объем), нажать кнопку Еще, и выбрать — Сформировать партию из партии.
Либо в боковом меню выбрать Сформировать партию из других партий.
В поле Предшествующие партии зерна вы увидите исходную партию, из которой будете выделять часть.
Введите нужный объем для новой партии в поле Масса, кг, и нажмите Копировать, чтобы перенести потребительские свойства исходной партии в новую.
Аналогично, вы можете выделить партию нужной массы, и ввести новые потребительские свойства для нее. Это актуально, если партия какое-то время лежала на хранении, и изменила свои свойства.
Далее выберите документ и нажмите кнопку Сформировать.
Если вы пропустили какое-либо поле и не ввели туда данные, кнопка оформить будет неактивна, а рядом с ней появится подсказка, что нужно довнести.
Если вы хотите замешать несколько партий, нажмите кнопку Добавить и выберите партию с другой сельскохозяйственной культурой. Можно также изменить Цель использования, выбрав Кормовая или Пищевая для новой составной партии.
Удостоверьтесь, что новая партия имеет правильный объем и потребительские качества, и нажмите кнопку Подписать.
Теперь обе партии (исходная и сформированная) появятся в Реестре партий.
Списание части партии из системы
Если при хранении, в начале или по ходу уборки у вас возникла необходимость списать часть партии, мы покажем, как это можно сделать.
Зайдите в подписанную партию, внизу нажмите кнопку Еще и выберите Списание остатков по партии.
Введите массу, которую хотите списать. Далее выберите Причину списания. Их может быть несколько:
- Иное
- Испорчено
- На корм сельхозживотным
- Натуральная оплата
- Передача в ФГБУ “Госсорткомиссия”
- Подработка
- Производство непрослеживаемой продукции
- Реализация физ. лицам
- Списание на посев
- Утилизация
Семена в системе не прослеживаются, так что вы можете списать зерно для использования в качестве семян, выбрав Списание на посев.
Также в системе не прослеживается использование зерна в личных целях, или на производство комбикормов.
После заполнения всех пунктов нажмите кнопку Списать.
Списанный объем вычитается из партии, и исчезает из системы прослеживания.
Реализация с хозяйства (с поля)
Первый типовой случай — это реализация вашей зерновой культуры прямо с поля или хозяйства. Покажем, как сельхозпроизводитель может провести эту операцию в системе ФГИС Зерно.
Давайте теперь создадим СДИЗ по партии. Для этого войдите в партию, нажмите вкладку СДИЗ и Сформировать СДИЗ:
После нажатия кнопки вы увидите окно, в котором уже отражены сведения о партии, по которой вы формируете сопроводительный документ.
Также вы можете оформить СДИЗ, нажав на Реестр СДИЗ в боковом меню, и далее кликнув на Оформить СДИЗ:
В этом случае вам вручную нужно выбрать партию, на которую будет оформлен сопроводительный документ.
Итак, в карточке оформления СДИЗ вы можете выбрать одну из 4 операций:
- Перевозка
- Приемка
- Реализация
- Отгрузка
? Чем отличаются операции реализация и отгрузка?
Реализация от отгрузки отличается тем, что реализация — это смена собственника, а отгрузка — это фактическая отгрузка с места хранения.
Операции Приемка и Отгрузка характерны для элеваторов. Товаропроизводители в основном пользуются Перевозкой и Реализацией.
Давайте оформим СДИЗ на реализацию. Выберите опцию Реализация, затем в блоке Сведения о реализации заполните данные вашего контрагента-покупателя.
Если происходит реализация в рамках госзакупок, выберите галочку Закупка в рамках ЕИС, и заполните поля с номером закупки, номером и датой госконтракта:
Осталось выбрать документы, на основании которых происходит реализация, а также сведения об иных сопроводительных документах. Документы-основания для сделки, это:
- Счет-фактура
- Акт приемки-передачи
- ТОРГ-12
- УПД
После добавления всех необходимых документов, станет активной кнопка Сформировать.
Нажав на нее, вы попадаете в окно с номером СДИЗ, который находится в стадии Проект. Еще раз можете проверить правильность всех данных, и кликнуть Подписать:
Если ваш покупатель не указан в системе, то ваша партия останется заблокированной, ее некому будет погасить, несмотря на то, что фактически ваш покупатель принял это зерно.
Проблема внесения партии, которая приобретена в добровольном периоде вне системы, ложится на того, у кого она образовалась. Это может быть как поставщик, так и покупатель зерна. Этот новый собственник будет вносить информацию через остатки.
Многие участники рынка уже сейчас включают в договора купли-продажи информацию о том, чтобы зерно проходило в ФГИС Зерно. В перспективе возможно внесение изменений в кодекс об административных правонарушениях, если зерно будет продаваться или перевозиться без СДИЗ.
У формирования СДИЗ на реализацию есть несколько особенностей.
СДИЗ на реализацию оформляется на зерно, которое никуда не перемещается. В месте продажи меняется собственник.
Зачастую СДИЗ на реализацию может применяться на хозяйстве или на поле, но следует учесть, что он формируется не позднее дня перехода права собственности по вашему договору.
Как вы видите, в сопроводительном документе на реализацию указывается счет-фактура. Не всегда можно указать счет-фактуру сразу. Часто продавец поставляет свое зерно покупателю, покупатель у себя на весах взвешивает партию, и выставляет реестр. После этого продавец формирует счет-фактуру. Таким образом, только после того, как выставлен реестр, продавец может сформировать СДИЗ на реализацию. Далее мы рассмотрим такой вариант.
На данный момент СДИЗ на реализацию оформляется тогда, когда уже готов счет-фактура и в тот день, когда переходит право собственности, не позднее.
В каких случаях может формироваться такой СДИЗ? Например:
Если обе стороны договорились об объеме партии зерна, и первая сторона и вторая засчитывают этот объем себе. Однако это происходит не всегда. При реализации с хозяйства не каждый покупатель доверяет весам продавца. Также, не у всех продавцов есть весы.
Обратите внимание, что система устроена таким образом, что продавцам, участникам зернового рынка-сельхозтоваропроизводителям весы не нужны.
Если у вас нет весового хозяйства либо вы реализуете зерно с поля, то ничего дополнительно приобретать не нужно. Ваше зерно за вас взвесит покупатель.
Тот объем, который указывает покупатель при погашении СДИЗ, отражается в системе и у вас, и у покупателя. Сейчас мы это увидим.
После подписания СДИЗ получает статус Оформлен, а партия, на основании которой он был сформирован, будет в статусе Заблокирована. Для чего это сделано? Чтобы вы случайно не реализовали данную партию в два места.
Что можно сделать с подписанным СДИЗ? Давайте войдем в недавно сформированный документ, мы увидим, что есть 2 варианта:
- Аннулировать — если мы допустили ошибку. В этом случае СДИЗ удаляется, а подкрепленная партия разблокируется.
- Возврат — допустим, вы оформили СДИЗ на реализацию, и не договорились по всему объему. Можно оформить возврат на часть партии.
Нажмите на кнопку Возврат, и заполните массу возвращаемой части, а также укажите причину возврата:
Заполните поле Примечание, и нажмите кнопку Подписать. В реестре появится запись с массой возвращенного зерна.
Наш СДИЗ на реализацию продолжает оставаться оформленным на сумму за вычетом возвращенного зерна — 36000 кг.. Он будет оформленным до момента, пока его не погасит покупатель.
Возвращенная масса 16000 кг. появится в Реестре партий зерна.
Что будет, когда СДИЗ на реализацию будет погашаться покупателем?
Как только СДИЗ сформирован и подписан, покупатель увидит его в ту же минуту. Он может зайти в этот СДИЗ, и нажать кнопку Погасить.
СДИЗ может быть погашен полностью, либо частично. Если договорились не на всю массу, а на часть, то покупатель вводит только оговоренную часть массы зерна, и нажимает на Подписать.
В карточке СДИЗ мы всегда можем увидеть, какой массой он был погашен:
После фактического получения покупатель может продолжать погашать СДИЗ до полной полученной массы партии.
Покупатель может выбрать опцию Признак полного погашения, чтобы погасить оставшуюся часть партии полностью.
Бывают ситуации, когда после взвешивания масса отличается в большую или меньшую стороны. При использовании опции Признак полного погашения, разница будет автоматически списываться. Можно выбрать причину расхождения:
Если же вы не выберете опцию Признак полного погашения, то масса расхождения не будет списана, а зависнет в системе. Покупатель сможет ее погасить снова, а продавец при желании сможет вернуть массу расхождения в свою партию.
Когда осуществляется реализация на месте, СДИЗ гасится одной суммой.
Эта ситуация при реализации товара на месте. Перевозка партии становится задачей покупателя. Он сам будет формировать СДИЗ на перевозку, т.к. будет являться собственником партии на момент ее перевозки.
Схематично это будет выглядеть так:
Сроки формирования СДИЗ
В соответствии с п. 7 Постановления Правительства РФ №1721, сроки формирования СДИЗ следующие:
СДИЗ реализация — не позднее дня перехода права собственности на партию зерна или продуктов переработки зерна
СДИЗ перевозка — не позднее дня начала осуществления перевозки партии зерна или продуктов переработки (он формируется ДО того, как машина поехала)
СДИЗ отгрузка — не позднее для начала отгрузки партии зерна или продуктов переработки
СДИЗ приемка — не позднее дня, следующего за днем осуществления приемки партии зерна или продуктов его переработки.
СДИЗ отгрузка и приемка — это сопроводительные документы для элеваторов. Они позволяют элеватору принять зерно себе на баланс, не являясь собственником, а будучи операционным управляющим. Или отгрузить партию зерна для собственника.
На погашение СДИЗ получателю зерна в системе ФГИС Зерно дается 24 часа после факта совершения перевозки/перемещения зерна и/или перехода прав собственности.
Реализация с хозяйства (поля) с доставкой до ворот покупателя
Рассмотрим еще одну упрощенную схему — товаропроизводитель продает зерно покупателю, и передача прав собственности происходит у ворот покупателя.
Вы можете взять партию зерна, и нажать Сформировать СДИЗ. Нужно выбрать галочки Перевозка и Реализация:
Заполняем сведения о реализации
Далее — сведения о перевозке
Сначала определяем пункт отправления. Далее выбираем Грузополучателя — в нашем случае он совпадает с покупателем. Выбираем пункт назначения и перевозчика.
Далее добавляем одно транспортное средство или несколько.
Отметим, что в одном СДИЗ может быть несколько транспортных средств. Не всегда количество сопроводительных документов будет равно количеству машин, перевозящих партию. Однако, необходимо, чтобы все эти ТС принадлежали одному перевозчику.
В случае, если перевозчиков будет несколько, пока придется дробить вашу партию на каждого перевозчика.
Если вы перевозите зерно в машине с прицепом, отдельно указывайте номер грузовика, отдельно — прицепа.
Когда целесообразно и не целесообразно использовать данный СДИЗ
Перевозка и реализация сочетает в себе 2 операции. СДИЗ на перевозку, когда зерно перевозится, и СДИЗ на реализацию, когда переходит право собственности.
При погашении данного СДИЗ партия автоматически переходит в право собственности получателя, который является грузополучателем и покупателем.
Необходимо помнить, что данный СДИЗ нужно будет формировать ДО того, как ваш автомобиль отправился. Потому что в этом сопроводительном документы вы указываете документы, подтверждающие право собственности. Все зависит от вашего договора.
Если при формировании СДИЗ мы не всегда знаем номер автотранспортного средства?
Возможна отгрузка или формирование партий, или загрузка машины проводится в вечернее время или в выходные дни. За организацию могут подписывать сведения несколько сотрудников. Если один из ваших сотрудников контролирует этап отгрузки зерна для покупателя, он и может вносить информацию о данных ТС. Черновик СДИЗ можно сформировать заранее, а ответственный сотрудник просто занесет номера транспортного средства в момент отгрузки и подпишет СДИЗ.
Еще один вариант — если ваш перевозчик обладает большим количеством ТС, и не знает, какой из них приедет, вы можете выбрать их все, а ваш покупатель при погашении выберет только те ТС, которые приехали.
СДИЗ на перевозку может гаситься вне зависимости от того, сколько будет длиться перевозка. СДИЗ на реализацию должен быть погашен в течение 24 часов после перехода права собственности.
Парный СДИЗ перевозка + реализация имеет много тонкостей, которые могут затормозить его формирование, если у вас нет каких-либо документов.
В перспективе возможно добавление модулей для экспедиторов, которые будут заносить информацию о ж/д вагонах или других ТС для удобства пользователей.
После того, как СДИЗ оформлен, покупатель увидит его в своем личном кабинете ФГИС Зерно.
Кликнув на иконку Принтера, вы можете распечатать сопроводительный документ для передачи водителю, либо отправить его в электронном виде.
Подписанный СДИЗ вы можете либо аннулировать, либо оформить возврат. В каком случае это может понадобиться?
- Ваш груз приехал, вы приехали к воротам покупателя, и не договорились. В этом случае вы можете аннулировать СДИЗ. Партия попадает обратно к вам, и вы можете сформировать новый СДИЗ на перевозку. После того, как вы договоритесь на новом элеваторе, можете сформировать СДИЗ на реализацию.
- Если ваши машины приехали к покупателю, но по какой-либо причине одна из машин не доехала (или вы ее не отправили). Ваш покупатель частично гасит этот СДИЗ, а на ту машину, которая не доехала, оформляется возврат. Вы возвращаете эту партию себе и формируете на нее новый СДИЗ.
Зайдем на тестовую учетную запись элеватора.
В боковом левом меню можем увидеть типы реестров:
Управление СДИЗ — здесь отражаются сопроводительные документы по закупкам зерна самим элеватором, на которое переходит право собственности
Управление СДИЗ на хранении — здесь элеватор отражает партии зерна, по которым он является операционным управляющим
К примеру, элеватором выступает ООО Русское Поле. Выберем СДИЗ, по которому на элеватор приехало зерно как к покупателю.
СДИЗ гасится по массе. Так как от продавца приехала определенная масса (пусть это будет 95000 кг зерна), покупатель его перевзвешивает. Объем может быть больше или меньше. Если масса полученной элеватором окажется больше (допустим, 96000 кг), элеватор погашает СДИЗ на 96000 кг, и указывает — Причина списания: Расхождение весов.
В Реестре партий у покупателя появится партия на 96000 кг, а у продавца уйдет партия на 95000 кг.
Если СДИЗ был оформлен на реализацию и перевозку, элеватор при погашении также выбирает все ТС, которые осуществляли доставку данной партии.
Продавец сразу после погашения СДИЗ увидит его в блоке Управление СДИЗ. Он будет в статусе Погашено, а в конечной массе будет стоять цифра 0 (т.е списался весь объем 95000 кг.)
Вся информация о весе указывается конечным покупателем. Для того, чтобы сформировать партию, если у вас нет весов, вы указываете примерную информацию. С этим примерным объемом ваша партия приезжает к покупателю, он ее перевзвешивает, и таким образом у вас отобразится корректный вес.
Если изначально при сборе урожая у вас тоже нет весов, и вы не знаете, сколько вы собрали, закладывая его в хранилище, вы складываете это зерно, указываете примерный вес партии. Когда постепенно ваши партии будут гаситься покупателями, у вас может оказаться излишек, и таким образом вы этот излишек спишете.
Так как у вас фактически зерна не будет, но в системе может оказаться лишнее, т. к. вы не указывали точный вес, не имея весов. Разница не должна быть в разы, она должна быть в рамках статистической погрешности.
СДИЗ на перевозку может гаситься длительный период времени, в зависимости от того, как едут ваши машины. Они могут ехать один день или несколько — в зависимости от этого и будет переходить право собственности на зерно. Все будет зависеть от вашего договора.
Реализация с хозяйства после получения реестра от покупателя
Рассмотрим одну из наиболее частых ситуаций при реализации зерна с хозяйства или с поля, когда у продавца нет весов. Либо по договору, либо по договоренности покупатель засчитывает объем партии по своим весам.
В этом случае, покупатель приезжает к продавцу и своим транспортом увозит партию. Привозит к себе, взвешивает и выставляет реестр продавцу.
Как правильно в этом случае оформить операции в системе?
Шаг 1. Собственник формирует партию.
Шаг 2. Собственник оформляет СДИЗ на перевозку, где указывает в качестве перевозчика элеватор или покупателя, который фактически будет перевозить зерно. Здесь же он указывает номера ТС покупателя. Покупатель должен их сообщить. Этот СДИЗ оформляется до того, как автомобили повезли партию зерна.
Шаг 3. После того, как партия зерна перевезена (полностью или ее часть), элеватор гасит СДИЗ полностью или в рамках той части, которая была привезена (к примеру, на одно ТС).
В этом случае продавец сразу увидит, что СДИЗ погашен частично, увидит объем погашения, и сможет онлайн контролировать этот процесс из своего личного кабинета.
После того, как вся партия будет полностью погашена, ваш покупатель выставляет вам реестр. Все будет зависеть от договора купли-продажи. Напоминаем, что СДИЗ на реализацию должен быть выставлен не позднее дня перехода права собственности.
Шаг 4. Собственник, получив информацию по реестру (хотя он и так будет видеть ее в своем личном кабинете), формирует СДИЗ на реализацию и вносит счет-фактуру.
СДИЗ на реализацию будет отдельным — ставится галочка на “реализации”, потому что ваше зерно уже фактически находится у покупателя, и перевозить его уже не нужно. Вы формируете этот СДИЗ, так как вы продолжаете оставаться собственником этого зерна, несмотря на то, что оно уже находится у покупателя.
Ваш покупатель сразу видит СДИЗ на реализацию и гасит его. Споров по весу уже не будет, потому что покупатель уже взвесил весь ваш объем. После этого ваша партия переходит в собственность покупателя.
В чем плюсы и минусы данного способа?
Покупатель может выставлять реестр после того, как полностью получит партию. А продавец продолжает оставаться собственником зерна до момента формирования реестра.
Все процессы будут разделены и поддаваться большему контролю, несмотря на то, что придется формировать два СДИЗа.
Рассмотрим на конкретном примере:
В личном кабинете продавец выбирает нужную партию.
Выбираем партию и нажимаем Сформировать СДИЗ. Указываем пункт Перевозка, так как сейчас мы будем отправлять партию своему покупателю с поля или хозяйства.
Далее вносим сведения о грузополучателе и покупателе. Это будет один и тот же элеватор.
Вносим номера ТС. Так как перевозку осуществляет покупатель, а СДИЗ формирует продавец, необходимо, чтобы покупатель сообщил продавцу номера ТС. После этого, нажимаем Сформировать и Подписать.
Теперь перенесемся в личный кабинет покупателя — ОАО “Невский Гигант”. Он сразу видит сформированный СДИЗ на перевозку, причем перевозчиком и грузополучателем выступает сам покупатель:
Покупателю нужно погасить этот СДИЗ по фактически принятому объему. Пусть покупатель принимает 6000 кг из общего объема 25000 кг:
СДИЗ частично погашен на 6000 кг:
Следующее погашение будет на 8000 кг:
К примеру, третья часть партии пришла к покупателю, и он решил полностью погасить остатки партии. При этом после взвешивания остаток составил 10900 кг вместо 11000, т.е. непогашенная масса будет равна 100 кг. Покупатель ставит галочку Признак полного погашения, и указывает причину расхождения — Расхождение весов.
Итак, СДИЗ получает статус Погашено.
Однако несмотря на то, что партия зерна была получена покупателем, она пока отсутствует в Реестре партий покупателя. Право собственности продолжает оставаться за продавцом партии.
Теперь зайдем в ЛК ФГИС Зерно продавца. В Реестре СДИЗ отразится погашенный покупателем СДИЗ на перевозку:
Теперь зайдем в Реестр партий зерна. По мере того, как покупатель получал и гасил партию продавца, и перевзвешивал зерно по факту, мы видим текущую массу, которую указал наш грузополучатель/покупатель.
Все эти СДИЗы продолжают находиться в статусе Подписано, просто они разделены по тому объему, который фактически получал покупатель.
Что продавец может сделать в этом случае? Для того, чтобы сформировать СДИЗ на реализацию, мы можем оформить СДИЗ на каждую партию, либо объединить все эти частичные партии в общую, на которую и сформировать СДИЗ.
Давайте объединим несколько партий в одну. Для этого нужно зайти во вкладку Формирование партии зерна из других партий и нажать Добавить.
Далее в появившемся окне выберем те партии, которые нам нужны.
После того, как все необходимые партии выбраны, нажмем кнопку Копировать, чтобы заполнить потребительские свойства зерна. Также переносим весь объем по каждой партии в поле Масса, и добавляем документы на качество. В поле Доступно должны остаться нули.
Нажимаем Сформировать и Подписать новую партию. После этого можно выбрать Сформировать СДИЗ.
Нам необходимо создать СДИЗ на реализацию.
После выставления реестра от покупателя сформирован счет-фактура, нам остается только добавить нашего покупателя, данные счета-фактуры, сформировать и подписать СДИЗ.
Покупателю осталось погасить СДИЗ на реализацию, чтобы право собственности перешло к нему. Заходим в личный кабинет ФГИС Зерно покупателя. Вся партия уже находится у него в реестре.
Покупатель может увидеть сформированный СДИЗ в своем реестре:
Партия гасится на уже точную массу:
А поступившая партия в объеме 24900 кг полностью перешла в собственность ОАО “Невский Гигант”.
Товаропроизводитель увидит в своем реестре эту партию в статусе В архиве, и текущая масса составит 0 кг.
В реестре СДИЗ товаропроизводитель увидит, что погашены оба СДИЗ — на перевозку и на реализацию
В этом случае покупатель не обязательно может быть элеватором.
Если же вы сразу закладываете свое зерно на хранение (из-под комбайна сразу на элеватор), либо из хозяйства, то в данном случае механизм будет немного отличаться.
Рассмотрим особенности на примере:
Закладка партии с поля на элеватор для хранения. Продажа на элеваторе по переписи.
Рассмотрим вариант, когда производитель везет зерно на хранение на элеватор с поля, и реализует его на элеваторе.
Шаг 1. Вы формируете партию зерна из остатков (в 2022 году) или на основании госмониторинга для тех культур, которые подлежат госмониторингу (в 2023 году).
Шаг 2. Подготавливаете партию зерна к перевозке. Ее можно сформировать из других партий, либо выделить часть из партии.
Шаг 3. Подписываете партию зерна.
Шаг 4. Формируете и подписываете СДИЗ на перевозку. Перевозчиком можете быть вы, или сторонняя организация, или сам элеватор.
Элеватор гасит СДИЗ по мере того, как машины прибывают к нему. Он берет пробу, формирует консолидированную партию за смену, вносит необходимые потребительские свойства на основании лабораторных исследований. После этого элеватор формирует СДИЗ на приемку.
СДИЗ на приемку формируется для того, чтобы указать все качества на основании лаб. исследований, а также внести информацию согласно договора хранения между элеватором и товаропроизводителем.
Далее элеватор формирует партию для нового владельца, если осуществляется продажа по переписи на элеваторе. При этом только владелец может сформировать СДИЗ на реализацию, так как он продолжает являться собственником.
Шаг 5. Покупатель гасит СДИЗ на реализацию на элеваторе.
Рассмотрим на примере.
Начинаем с Личного кабинета ФГИС Зерно фермера-товаропроизводителя (Щербина Оксана Владимировна). Выберем нужную партию, либо собираем ее из остатков. Создадим партию из остатков.
Нажимаем Сформировать и Подписать партию.
Сформируем СДИЗ на основании созданной партии. Это будет сопроводительный документ на перевозку.
Перевозчиком может выступать как собственник партии, так и сторонняя организация или элеватор:
Нам необходимо занести реестровый номер элеватора. Если в прошлом примере мы просто перевозили нашу партию покупателю (им мог быть как сам элеватор, так и другой покупатель), то сейчас мы везем нашу партию зерна именно на элеватор для последующего хранения.
Таким образом мы даем элеватору разрешение далее формировать консолидированные партии и управлять этим зерном, несмотря на то, что собственником этого зерна продолжаем оставаться мы.
СДИЗ формируем и подписываем.
Мы также рассмотрим вариант, когда не все ТС приехали на элеватор.
Рассмотрим действия элеватора.
Партия, которая была отправлена на перевозку, будет гаситься элеватором по мере фактического поступления.
В отличие от предыдущего примера, когда зерно закладывается на хранение, СДИЗ будет отражаться у элеватора в Реестре СДИЗ на хранении.
Почему так произошло? Потому, что при создании СДИЗ продавец указал реестровый номер элеватора. Если бы он этого не сделал, то грузополучатель видел бы сопроводительный документ в блоке Управление СДИЗ.
Элеватор заходит в этот СДИЗ и погашает его (несколькими суммами или сразу при полном поступлении всего объема).
В данном случае элеватор не ставит признак полного погашения, т.к. ожидает остальные ТС с оставшимся объемом партии.
Законом не закреплено, сколько по длительности может продолжаться перевозка.
Допустим, второе погашение будет полным. Аналогичным образом погашаем остаток. В нашем случае, имеется небольшая разница массы из-за расхождения весов.
Итак, элеватор погасил СДИЗ на перевозку.
Что произошло с данным объемом партии? Теперь она размещается у элеватора в Реестре партий зерна на хранении в том объеме, в котором гасился СДИЗ:
Далее элеватор формирует консолидированную партию через Формирование партии зерна из других партий.
Эту же операцию элеватор будет проводить после подработки, изменения потребительских свойств зерна.
Выберем необходимые партии для консолидации. У нас их было две. Однако мы можем добавить и другие партии.
Нам также необходимо скорректировать потребительские свойства консолидированной партии исходя из лабораторных исследований. Также добавляем документ, подтверждающий качество зерновой культуры.
Так как наш элеватор фактически взвешивал все партии, то разночтений уже не будет, и можно полностью продублировать этот вес.
Если элеватор подработал партию, он может указать корректный вес в консолидированной партии, а остальное списать по подработке или другой причине.
После нажатия Сформировать и Подписать, мы создали новую консолидированную партию, и установили ей новые потребительские свойства на основе лаб. исследований элеватора.
Теперь можно сформировать СДИЗ.
У элеватора, который осуществляет операционное управление партиями зерна на хранении, есть только 2 операции:
- приемка
- отгрузка
Выбираем пункт Приемка и заполняем информацию о договоре хранения.
При типе хранения Обособленное необходимо указать площадь, на которой хранится зерно. При типе Обезличенное, площадь указывать не обязательно.
Выбираем Сформировать, после чего будет создан СДИЗ на приемку. Подписываем. Данный СДИЗ позволяет элеватору указать условия хранения.
В чем особенность СДИЗ приемка? — Его не нужно гасить. Как только элеватор подписывает данный СДИЗ, он фактически гасит его. Собственник при этом не участвует.
Мы видим, что СДИЗ на приемку после его подписания сразу получает статус Погашено. Никаких получателей в этом виде сопроводительного документа нет.
Можно также проверить статус в Реестре СДИЗ на хранении:
Что происходит с партиями зерна, собственником которых продолжает оставаться фермер?
В реестре партий зерна собственник увидит свою партию консолидированной общей суммой и то, что данная партия находится на хранении на элеваторе:
Данная партия может видоизменяться в зависимости от того, что с ней будет делать элеватор.
Продадим данную партию на элеваторе. Для этого нужно зайти в партию и сформировать СДИЗ на реализацию. Переезжать она никуда не будет, мы просто продаем ее по переписи.
Мы указываем конечного покупателя партии, пусть это будет ОАО “Невский Гигант”. В перспективе, при осуществлении переписи, элеватор тоже будет акцептовать данное действие, но сейчас необходимо сообщить элеватору, чтобы он подготовил данные для смены собственника, занес всю необходимую информацию, а затем уже от нового собственника сформировал приемку.
После указания счета-фактуры, можно Сформировать и Подписать СДИЗ на реализацию.
Несмотря на то, что наша партия хранится на элеваторе, она не меняет своего физического места расположения, а меняется только собственник, мы все равно формируем СДИЗ.
При этом, элеватор данный СДИЗ не увидит. Его увидит только покупатель данной партии с своем ЛК ФГИС Зерно. А элеватор как хранил данное зерно, так и продолжит его хранить. Элеватор косвенно может понять, что данная партия зерна реализуется, т.к. в своем реестре партий на хранении он увидит ее в статусе Заблокировано.
Посмотрим в ЛК покупателя.
Так как мы оформляли СДИЗ на реализацию, он будет отражаться в блоке Управление СДИЗ, т.к. будет переходить право собственности.
Покупатель сразу видит данный СДИЗ, и может его погасить
Очень важен объем партии, поэтому необходимо, чтобы элеватор первоначально подготовил данную партию к реализации, перевзвесил и определил ее свойства.
Как только покупатель погасит данный СДИЗ, партия появится в собственности покупателя, и спишется с баланса товаропроизводителя.
В личном кабинете собственника в Реестре партий зерна мы увидим в текущей массе 0. Это означает, что партия полностью списалась с баланса производителя и перешла в новую собственность.
А в личном кабинете нового собственника, который погасил СДИЗ на реализацию по переписи, данная партия попала в собственность. При этом она так и остается на хранении у того же элеватора.
В личном кабинете элеватор может увидеть данную партию в Реестре партий на хранении. Видно, что у фермера Щербины Оксаны Владимировны данная партия списалась, и появилась у нового собственника ОАО “Невский Гигант”:
В этом случае элеватор заходит в подписанную партию, и формирует СДИЗ на приемку. Он указывает тот договор, который был оформлен между элеватором и новым собственником.
Закладка партии с поля на элеватор для хранения. Продажа вне элеватора.
В этом примере все шаги до шага 4 повторяются.
Элеватор также гасит СДИЗ на перевозку, берет пробу, формирует консолидированную партию, вносит новые свойства, оформляет приемку и хранит эту партию.
После, по указанию собственника, элеватор формирует СДИЗ на отгрузку и отгружает данную партию.
СДИЗ на отгрузку показывает, что элеватор списывает данное зерно со своего баланса и больше им не управляет. Этот СДИЗ обязателен для того, чтобы данная партия зерна не продолжала висеть на балансе элеватора.
При этом, только собственник может оформить СДИЗ на реализацию, что он и делает. Оформляется СДИЗ на реализацию, новый покупатель гасит его, и уже формирует СДИЗ на перевозку, после чего увозит эту партию с элеватора к себе в хранилище.
Единственная разница с предыдущим примером в том, что после хранения элеватор формирует СДИЗ на отгрузку. (механизм будет подробно рассмотрен в блоке для элеваторов)
Заключение
Мы рассмотрели несколько ключевых способов реализации зерна. Мы изучили, как правильно реализовать зерно с поля или хозяйства, как заложить зерно на хранение на элеватор, как правильно оформить реализацию зерна, когда вы получаете реестр от своего покупателя, как продать зерно на элеваторе, как продать партию, которая хранилась на элеваторе, вне элеватора новому покупателю с отгрузкой и перевозкой.
Надеемся, что вам стало намного проще разобраться в специфике работы в ФГИС Зерно для товаропроизводителей. Если у вас остались вопросы, которые не были освещены на портале, вы можете обратиться за услугой обучения ФГИС Зерно, где мы подробно разберем ваши ситуации и поможем корректно использовать систему прослеживаемости.
